+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Порядок ведения личных дел муниципальных служащих

Статья Порядок ведения личного дела муниципального служащего. На муниципального служащего формируется личное дело, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы. При поступлении муниципального служащего на муниципальную службу в орган местного самоуправления, муниципальный орган другого муниципального образования или на государственную гражданскую службу его личное дело передается по месту его службы. Ведение нескольких личных дел муниципального служащего не допускается.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Статья 40. Порядок ведения личного дела муниципального служащего

Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в администрации Красноватрасского сельсовета Спасского муниципального района Нижегородской области. Настоящим Положением определяется порядок ведения личных дел муниципальных служащих администрации Красноватрасского сельсовета Спасского муниципального района Нижегородской области далее — муниципальных служащих в соответствии с Законом Нижегородской области от Персональные данные, внесенные в личное дело муниципального служащего, иные сведения, содержащиеся в личном деле, относятся к сведениям конфиденциального характера за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации , а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

Сбор и внесение в личное дело сведений о политической и религиозной принадлежности, частной жизни муниципального служащего, членстве в общественных организациях, в том числе в профессиональных союзах, запрещены. Личные дела муниципальных служащих администрации Красноватрасского сельсовета ведутся специалистом 2 категории. В личное дело вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.

Работник обязан в течение 7 дней информировать ответственного за кадровую службу специалиста 2 категории об изменениях в своих анкетных данных. В личное дело не включаются документы второстепенного значения, имеющие временные до 10 лет включительно сроки хранения справки с места жительства о жилищных условиях, дублетные экземпляры и черновики документов.

Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись. На все вопросы даются полные ответы без каких-либо сокращений, прочерков, исправлений и помарок, в строгом соответствии с записями, которые содержатся в его личных документах.

При заполнении анкеты используются следующие документы: паспорт документ, удостоверяющий личность , трудовая книжка, военный билет, документ об образовании диплом, свидетельство, аттестат, удостоверение , документы Высшей аттестационной Комиссии ВАК о присуждении ученой степени и присвоении ученого звания диплом и аттестат , другие документы, предусмотренные пунктом 1 статьи 2 настоящего Положения.

При назначении на должность, приеме на работу муниципальный служащий пишет автобиографию - документ, содержащий краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности данного лица.

Автобиография составляется работником собственноручно в произвольной форме, без исправлений и помарок. Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле, должна содержать сведения о порядковых номерах, наименованиях документов дела, количестве листов, датах включения документов в личное дело и изъятия из дела, а также кем изъят документ, и по какой причине. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме приложение 2.

При нумерации листов дела листы внутренней описи нумеруются отдельно. При подготовке личных дел к передаче на хранение к внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов дела. Внутренняя опись подписывается ее составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления последней.

Все документы личного дела помещаются в папку установленного образца, на которой заранее проставляется присвоенный ей порядковый номер. После увольнения, освобождения от должности муниципального служащего его личное дело извлекается из данной папки, а в освободившуюся под тем же номером папку помещается личное дело вновь принятого, назначенного на должность работника. В обязанности ответственного за кадровую службу , осуществляющих ведение личных дел муниципальных служащих, входит:.

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации работник имеет право на получение копии любого документа, содержащегося в его личном деле, на основании письменного заявления на имя работодателя. Копии документов должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно в течение трех дней со дня подачи заявления. Учетные данные работников хранятся кадровой службой в машиночитаемом виде, который обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.

Ежегодно ответственный за кадровое делопроизводство проводит проверку наличия и состояния личных дел. Факт проведения проверки фиксируется в личном деле. При выявлении недостатков в оформлении и ведении личных дел составляется соответствующий акт. Служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел, могут привлекаться, в соответствии с действующим законодательством, к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в указанных личных делах, а также за иные нарушения порядка ведения личных дел, установленного настоящим Положением.

Личные дела уволенных работников хранятся в течение 10 лет со дня увольнения, освобождения от должности, прекращения трудового договора, после чего передаются в архив.

Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой, поступит на муниципальную службу вновь, его личное дело подлежит передаче по мету замещения должности муниципальной службы. Личные дела работников хранятся в надежно закрываемых и опечатываемых в нерабочее время сейфах или металлических шкафах, в которых личные дела располагаются по порядку номеров.

Если изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли. Число, месяц, год и место рождения село, деревня, город, район, область, край, республика, страна. Гражданство если изменяли, то укажите, когда и по какой причине, если имеете гражданство другого государства — укажите.

Послевузовское профессиональное образование: аспирантура, адъюнктура, докторантура наименование образовательного или научного учреждения, год окончания Ученая степень, ученое звание когда присвоены, номера дипломов, аттестатов. Какими иностранными языками и языками народов Российской Федерации владеете и в какой степени читаете и переводите со словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно.

Классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы кем и когда присвоены. Были ли Вы судимы, когда и за что заполняется при поступлении на государственную гражданскую службу Российской Федерации.

Допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата если имеется. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т. При заполнении данного пункта необходимо именовать организации так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера воинской части.

Ваши близкие родственники отец, мать, братья, сестры и дети , а также муж жена , в том числе бывшие. Если родственники изменяли фамилию, имя, отчество, необходимо также указать их прежние фамилию, имя, отчество. Ваши близкие родственники отец, мать, братья, сестры и дети , а также муж жена , в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и или оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство.

Домашний адрес адрес регистрации, фактического проживания , номер телефона либо иной вид связи. Дополнительные сведения участие в выборных представительных органах, другая информация, которую желаете сообщить о себе. Мне известно, что сообщение о себе в анкете заведомо ложных сведений и мое несоответствие квалификационным требованиям могут повлечь отказ в участии в конкурсе и приеме на должность, поступлении на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации.

Фотография и данные о трудовой деятельности, воинской службе и об учебе оформляемого лица соответствуют документам, удостоверяющим личность, записям в трудовой книжке, документам об образовании и воинской службе. Шрифт: Arial Times. Размер: A A A. Кернинг: абв абв абв. Цвета: Ц Ц Ц Ц. На главную Карта сайта Написать письмо Регистрация. Версия для слабовидящих. Поиск по сайту.

Спасский район Официальный портал органа местного самоуправления Нижегородской области. Спасское, пл. Революции, 71 Телефон: Факс: official adm.

Спасский район Сельские поселения района Красноватрасский сельсовет Кадры. Ответственному за ведение личных дел: 3. Общие положения 1. Состав документов, включаемых в личное дело 1. Все поступающие в личное дело документы располагаются в хронологическом порядке. Порядок заполнения документов и оформления личного дела работника 1. Анкета заполняется работником собственноручно приложение 1. В обязанности ответственного за кадровую службу , осуществляющих ведение личных дел муниципальных служащих, входит: 1 приобщение документов, указанных в пункте 1 статьи 2 настоящего Положения, к личным делам работников; 2 обеспечение сохранности личных дел муниципальных служащих; 3 обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личном деле муниципального служащего; 4 ознакомление муниципального служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год и во всех иных случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Порядок выдачи личных дел во временное пользование 1. Личные дела не выдаются на руки муниципальным служащим, на которых они ведутся.

Месяц и год Должность с указанием организации Адрес организации в т. Государственные награды, иные награды и знаки отличия. Направляемые сообщения не являются обращениями граждан, рассматриваемыми в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая г. На главную Карта сайта Написать письмо Регистрация Версия для слабовидящих. Об утверждении Положения о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в администрации Красноватрасского сельсовета Спасского муниципального района Нижегородской области.

Глава администрации сельсовета. Место для фотографии. Образование когда и какие учебные заведения окончили, номера дипломов Направление подготовки или специальность по диплому Квалификация по диплому.

Месяц и год. Должность с указанием организации. Адрес организации в т. Степень родства. Фамилия, имя, отчество. Год, число, месяц и место рождения. Место работы наименование и адрес организации , должность. Домашний адрес адрес регистрации, фактического проживания. Наименование документа.

Дата включения документа в личное дело. Количество листов. Дата изъятия документа. Кем изъят документ и по какой причине. На кого заведено личное дело фамилия, имя, отчество. Дата поступления личного дела. Отметка о снятии с учёта. Дата выдачи. Кому выдано. Номер телефона. Дата возврата.

Принят решением Самарской Губернской Думы N от Настоящим Законом в соответствии с федеральным и областным законодательством регулируется порядок ведения личных дел государственных служащих Самарской области и муниципальных служащих в Самарской области далее - государственные и муниципальные служащие с целью обеспечения соблюдения конституционных прав граждан при поступлении на государственную или муниципальную службу и ее прохождении.

Утвердить прилагаемое Положение о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в администрации Красноватрасского сельсовета Спасского муниципального района Нижегородской области. Настоящим Положением определяется порядок ведения личных дел муниципальных служащих администрации Красноватрасского сельсовета Спасского муниципального района Нижегородской области далее — муниципальных служащих в соответствии с Законом Нижегородской области от Персональные данные, внесенные в личное дело муниципального служащего, иные сведения, содержащиеся в личном деле, относятся к сведениям конфиденциального характера за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации , а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну. Сбор и внесение в личное дело сведений о политической и религиозной принадлежности, частной жизни муниципального служащего, членстве в общественных организациях, в том числе в профессиональных союзах, запрещены.

Законодательная база Российской Федерации

В целях установления единого порядка ведения личных в Администрации города Тюмени, руководствуясь статьями 36, 58 Устава города Тюмени :. Утвердить Порядок ведения личных дел в Администрации города Тюмени согласно приложению к настоящему распоряжению. Исключен с 14 сентября года. Главы Администрации города А. Приложение к распоряжению от Настоящий Порядок определяет организацию работы в Администрации города Тюмени по ведению личных дел муниципальных служащих, а также работников, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы Администрации города Тюмени, руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений города Тюмени далее - руководители МУП, МУ. Ведение личного дела муниципального служащего осуществляется в соответствии с Федеральным законом от

Положение о порядке ведения личных дел муниципальных служащих администрации сельсовета

Статья Порядок ведения личного дела муниципального служащего. На муниципального служащего заводится личное дело, к которому приобщаются документы, связанные с его поступлением на муниципальную службу, ее прохождением и увольнением с муниципальной службы. Личное дело муниципального служащего хранится в течение 10 лет.

Купить систему Заказать демоверсию.

Настоящее Положение разработано на основании Федерального Закона от 02 марта г. Личное дело оформляется после издания распоряжения о назначении на должность муниципальной службы. В личное дело муниципального служащего включаются следующие документы:. В личное дело муниципального служащего вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела. К личному делу муниципального служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами, областными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, располагаются в хронологическом порядке, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись. Сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, являются конфиденциальными, за исключением сведений, которые могут быть предоставлены средствам массовой информации в соответствии Указом Президента Российской Федерации от

ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 125 от 10.05.2018 Об утверждении Порядка ведения личных дел муниципальных служащих

.

.

.

N ПК О порядке ведения личных дел муниципальных служащих Пермской Личное дело муниципального служащего (В редакции Закона Пермской.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев. Будь первым!

© 2018-2021 xn--h1aedbko1fj1a.xn--p1ai